Em um mundo em que somos bombardeados por informações e tecnologias, é fácil perder o fio do que se está fazendo diante de tantas distrações. Isso é somado ao fato de que muitas pessoas têm dificuldade para começar uma nova tarefa, por medo de fracassar ou sofrer ansiedade. Essa atitude é vista, muitas vezes inconscientemente, como uma ameaça. Adiar uma atividade ou um encontro com algo ou alguém, uma espécie de “autossabotagem”, é o que se conhece como procrastinar.
Charlie Heriot-Maitland, psicólogo clínico e autor do próximo livro “Controlled Explosions in Mental Health” (Explosões controladas em saúde mental, em tradução livre), afirma que experimentar essa forma de autossabotagem “é um padrão que aplicamos a nós mesmos, muitas vezes de forma inconsciente, e que nos impede de seguir com nossas vidas, planos e objetivos”.
Segundo a Association for Psychological Science, a procrastinação pode ser vista como uma luta constante entre o sistema límbico (a área do cérebro ligada ao prazer) e o córtex pré-frontal, quando a pessoa enfrenta uma atividade ou tarefa desagradável.
Mais do que o que durante anos foi considerado uma falha de motivação, disciplina ou simples preguiça, ela pode depender de uma resposta cerebral a ameaças percebidas. Heriot-Maitland sustenta que isso pode “vir de mecanismos evolutivos de sobrevivência, reforçados por traumas, medo e padrões aprendidos”.
Recomendações para deixar de procrastinar
Identificar as causas: medo do fracasso, perfeccionismo, falta de interesse ou sensação de estar sobrecarregado.
Perdoar a si mesmo: sentir culpa por procrastinar apenas aumenta o estresse e piora o problema.
Dividir grandes tarefas: passos pequenos e administráveis fazem com que pareçam menos intimidadoras.
Priorizar: classificar as tarefas em quatro categorias: urgente e importante (fazer agora), importante mas não urgente (planejar), urgente mas não importante (delegar) e nem urgente nem importante (eliminar).
Criar um cronograma realista e flexível: não sobrecarregar o dia com tarefas demais.
Eliminar distrações: como notificações do telefone, redes sociais ou e-mails desnecessários. Utilizar aplicativos que bloqueiam sites ou desativar notificações pode ser útil.
Organizar o espaço de trabalho: manter a mesa limpa e livre de objetos que possam desviar a atenção.
Começar pelo mais difícil: conhecido como “engolir o sapo”. Depois de concluir a tarefa mais desagradável ou complexa, o restante do dia parecerá mais leve.
Estabelecer metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido (em inglês, o método Smart: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound).
Recompensar-se: estabelecer recompensas reforça o hábito e aumenta a motivação.
Identificar os momentos do dia em que se é mais produtivo e programar as tarefas mais exigentes para essas horas.
