Precisa preencher um formulário, escanear um recibo ou assinar uma autorização quando está longe do escritório? Se a tarefa envolver um arquivo PDF, é possível fazer tudo diretamente pelo celular ou tablet, com ferramentas nativas, sem precisar imprimir nada. Trabalhar com documentos é mais fácil em telas grandes, é verdade. Mas, se precisar resolver algo rapidamente, o celular já dá conta do recado.
Na atualização de software iOS 26, lançada no mês passado para iPhone e iPad, a Apple adicionou novas opções para lidar com arquivos PDF por meio do app chamado Preview. O Google, por sua vez, também oferece ferramentas próprias para usuários de Android. Veja, a seguir, como escanear, digitalizar, assinar documentos e enviá-los pelo seu smartphone:
Usuários de Mac talvez reconheçam o novo app Preview do iPhone e iPad. É a mesma ferramenta padrão usada em computadores Apple para visualizar imagens e arquivos PDF. Ambas as versões compartilham muitas funções.
Ao abrir o aplicativo no celular ou tablet, aparecem os botões Novo Documento e Digitalizar Documentos.
- Para criar um novo documento: O Novo Documento serve principalmente para colar imagens copiadas de outros lugares ou criar uma tela em branco para desenhar com as ferramentas de marcação (o chamado Markup) do iOS.
- Digitalizar: É possível exportar arquivos do Pages e de outros editores de texto como PDFs. Mas se quiser criar uma cópia digital de um documento impresso, toque em Digitalizar Documentos. A câmera será aberta para capturar a imagem da página, recibo ou qualquer outro papel.
- Para fazer edições: Na tela, há ferramentas para cortar e girar a imagem antes de salvar como PDF no app Arquivos do iPhone ou no iCloud Drive. (O app Notas do iOS também pode escanear e salvar documentos).
Anotações e assinaturas no PDF
No Preview, é possível anotar PDFs e imagens com notas, assinaturas e outros rabiscos usando as ferramentas de marcação.
- Toque no ícone de caneta na barra de ferramentas para abrir o Markup, e depois no sinal de + para ver opções como adicionar uma assinatura eletrônica.
- Para destacar, sublinhar ou riscar texto em um PDF, selecione as palavras e toque em Destacar no menu que aparece.
Se o PDF for um formulário com campos de texto editáveis, você pode preenchê-lo direto no aparelho e enviá-lo de volta por e-mail.
- Basta abrir o arquivo no Preview e tocar no segundo ícone da esquerda na barra de ferramentas.
- Os campos editáveis serão destacados e você poderá preencher digitando ou usando a função Preenchimento Automático.
A tela principal do Preview mostra os arquivos armazenados no dispositivo ou no iCloud. Toque em Recentes, Compartilhados ou Navegar para explorar, ou use o ícone da lupa para procurar um arquivo pelo nome. (Com o arquivo aberto, a lupa também permite buscar palavras específicas dentro do documento.)
Para copiar texto de uma imagem, toque no ícone quadrado do Live Text, selecione o texto desejado e copie. Depois, cole em outro documento — economizando tempo de digitação. Para renomear ou proteger com senha arquivos sensíveis, toque na seta ao lado do nome do arquivo aberto e escolha a opção desejada.
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No Android: Google Drive e Files fazem o trabalho da impressora
O Google Docs permite salvar arquivos em formato PDF, e o Google Drive há anos oferece a função de digitalizar papéis, tanto em Android quanto em iOS.
- Abra o app Drive;
- Toque no ícone de Câmera (ou no +);
- Tire uma foto do documento que deseja salvar.
O app Arquivos (Files) do Google também cria e armazena PDFs, além de ajudar na organização e limpeza do celular.
- Toque no ícone de documento;
- Use a câmera para capturar a imagem;
- Edite, salve ou envie o PDF para outra pessoa.
Preencha formulários direto do celular
Recebeu um formulário PDF por e-mail? Dá para preencher tudo pelo Drive:
- Salve o arquivo no Google Drive e reabra-o no app;
- Toque no ícone de lápis à direita;
- Selecione Preenchimento de Formulário (Form Filling);
- Ao terminar, toque em Salvar (ou Salvar como, se quiser criar uma cópia) e anexe o formulário completo à resposta por e-mail.
O “Files” do Google também traz ferramentas para destacar e anotar PDFs e imagens:
- Abra o arquivo e toque no ícone de lápis;
- Use a barra de ferramentas na parte inferior para destacar trechos ou escrever anotações.
- No Google Drive, o caminho é o mesmo: Toque em lápis e depois em “Anotação” para acessar as mesmas funções.
Aqui vai uma dica extra: usuários de celulares Galaxy contam ainda com ferramentas próprias da Samsung para escanear e anotar PDFs.
